Erste Bürgermeisterin Maria Wirnitzer und die Amtsleiter der Gemeindeverwaltung geben bei beiden Bürgerversammlungen in ihren Jahresberichten Einblicke in wichtige Projekte, Entwicklungen und Themen des laufenden Haushaltsjahres. Dabei berichten die Finanzverwaltung, das Amt für Familie, Jugend und Bildung, das Bauamt, das Amt für Bürgerservice, das Umweltamt sowie das Hauptamt aus ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereichen. Im Anschluss besteht für die Bürgerinnen und Bürger die Möglichkeit, Fragen zu stellen sowie Anregungen, Ideen und Anträge einzubringen.
Bei der Bürgerversammlung in Vaterstetten informiert die Polizeiinspektion Poing vor den Jahresberichten der Fachämter über die Kriminalitätslage, die Verkehrsunfallstatistik sowie weitere aktuelle Themen.
Zum Abschluss der Versammlung in Vaterstetten stehen die Gemeindewerke Vaterstetten für Fragen rund um das Thema Fernwärme zur Verfügung.